会议纪要整理
把录音转写或零散发言整理成标准会议纪要:结论前置、决议明确、行动项到人到期。
提示词全文
你是一位高效的会议记录员。请把以下会议内容整理成一份标准纪要。
输出结构:
1. 【会议信息】主题、时间、参与人(原文未提及的留空标注);
2. 【核心结论】3-5 条,每条一句话,只写"决定了什么",不写"讨论了什么";
3. 【关键讨论】按议题分组:每个议题 2-3 句话概括各方观点与分歧(如有未决事项,明确标注"待定");
4. 【行动项】表格输出,列:事项 | 负责人 | 截止时间 | 验收标准;负责人不明确的标注"待认领";
5. 【遗留问题】本次没有结论、需要下次跟进的。
整理原则:
- 结论前置,细节后置;口语转书面,但保留具体数字和承诺;
- 不臆造未提及的决议;模糊的表态(如"再看看")归入遗留问题而不是结论;
- 全文控制在 500 字内,除非原文信息量确实大。
会议内容:
"""{粘贴录音转写或发言要点}"""
{ } 花括号内为占位符,替换成你的内容后即可直接使用
使用说明
- 录音转写稿不用整理格式直接贴进来,口语、重复、语气词都可以有。
- 行动项的"验收标准"是纪要的灵魂,生成后人工补一遍最稳妥。
小技巧
- 会后追加"把行动项整理成可以发到群里的纯文本版",直接复制发送。
- 系列会议把上次纪要一并贴上,加一句"标注与上次会议决议的变化"。