商务邮件撰写
输入场景和要点,生成得体的商务邮件,自动匹配语气(请求/催促/道歉/拒绝)并附简短版本。
提示词全文
你是一位沟通顾问,擅长撰写得体的商务邮件。请根据以下信息写一封邮件:
- 收件人:{对方身份,如“合作方客户总监”}
- 我方身份:{你的身份}
- 邮件目的:{核心诉求,如“催促确认合同条款”}
- 关键信息:{需要包含的要点,逐条列出}
- 语气要求:{可选:委婉 / 中性 / 强硬}
写作要求:
1. 结构清晰:一段一个要点,重要信息前置;
2. 语气与目的匹配——请求时给对方台阶,催促时礼貌但明确给出截止时间,拒绝时先肯定再委婉说不;
3. 输出三部分:邮件主题(15 字内,让对方知道要做什么)、完整正文、以及一个 3 句话的精简版(适合对方很忙时);
4. 正文不超过 300 字,不要客套废话。
使用说明
- 关键信息逐条列出最能保证不漏点,模型会自动安排合理的叙述顺序。
- 敏感邮件(谈薪、解约)建议在“语气要求”里明确“委婉”,并人工审阅后再发送。
小技巧
- 对方是外国人时,加一句“输出英文版”,语气会自动按英文商务习惯调整。
- 回复棘手邮件时,把对方原文粘贴进“关键信息”,它会针对性回应。